Verwaltungswechsel leicht gemacht

Ablauf

Das Dokument "Ablauf" ist als Checkliste konzipiert und zeigt ein mögliches Vorgehen auf, um einen erfolgreichen Verwaltungswechsel zu realisieren. Selbstverständlich gibt es in der Praxis zahlreiche andere Varianten, welche ebenfalls zum Ziel führen.

Offertanfrage

Mittels nachstehendem Formular können Sie bequem die von Ihnen gewünschten Leistungen definieren und anschliessend das Formular im pdf-Format ausdrucken und abspeichern. Das Formular bietet den Vorteil, dass damit alle angefragten Verwaltungen dieselben Leistungen offerieren und die ent-sprechenden Kosten vergleichbar werden. Eine Vorlage für die Vergleichsmatrix finden Sie unter dem Register "Auswertung". Wir empfehlen Ihnen, mindestens fünf Verwaltungen anzufragen.

Auswertung

Zur einfachen Auswertung der eingetroffenen Offerten empfehlen wir Ihnen die Vergleichsmatrix. Tragen Sie die Zahlen der einzelnen Offerten in die Matrix ein, welche anschliessend als Basis für die Wahl der neuen Verwaltung dienen kann. Die Vergleichsmatrix kann als Beilage der Einladung zur ausserordentlichen Stockwerkeigentümerversammlung, für welche Sie im Register "Verwaltungswechsel" eine Mustervorlage finden, verschickt werden.

Verwaltungs- wechsel

Für die Wahl der neuen Verwaltung empfehlen wir, eine ausserordentliche Stockwerkeigentümer-versammlung durchzuführen. An dieser kann den Delegierten eine Vollmacht zur Unterzeichnung des neuen Verwaltungsvertrages erteilt werden. Die a.o. Versammlung muss von der bisherigen Verwaltung einberufen werden, wenn ein Fünftel der Stockwerk-eigentümer dies verlangt. Nachfolgenden finden Sie diverse Muster-Dokumente.

Rechtliches

Da der Verwaltungsvertrag per Definition einen einfachen Auftrag darstellt, ist dieser, gestützt auf Art. 404 OR, jederzeit, von der im Verwaltungsvertrag genannten Frist kündbar. Damit der Verwaltungs-wechsel reibungslos und geordnet erfolgen kann, empfehlen wir, der bisherigen Verwaltung die Kündigung frühzeitig, d.h. mindestens drei Monate vor dem gewünschten Mandatsende, schriftlich mit-zuteilen. Idealerweise erfolgt der Verwaltungswechsel jeweils auf das Ende eines Geschäftsjahres.

Für Sie erstellt von der

Matma Immobilien AG

Javastrasse 11, 8604 Volketswil

+41 (0)44 947 50 00
info@matma.ch

Diese Website wird von der Matma Immobilien AG betrieben. Als Spezialistin für alle Belange rund um das Stockwerkeigentum werden wir immer wieder um Hilfe beim Verwaltungswechsel gebeten. Aufgrund dieser Situation ist die Idee zu dieser Website entstanden, welche allen Stockwerkeigentümer kostenlose Unterstützung für einen erfolgreichen Verwaltungswechsel bietet. Mit Ihrem Feedback helfen Sie uns die Seite laufend zu verbessern. Besten Dank.

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Verwaltungswechsel.